Coûts & valeur du SIÉconomie du système d’information
Évaluer le degré de formalisation existant : Quelles documentations, cartographies ou référentiels de processus sont déjà en place ?
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Stable dans le temps : s’il est trop détaillé, la moindre évolution opérationnelle rend la cartographie obsolète.
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Impliquer un responsable BPM : Si l’organisation a un Process Owner ou une équipe BPM, il est crucial qu’il soit partie prenante de cette démarche.
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Coûts & valeur du SIÉconomie du système d’information
Rendre visibles les flux d’information et de valeur.
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Cette stabilité des objets métiers en fait un élément structurant pour la DSI, car elle permet de disposer d’un langage commun pour cartographier et piloter le SI dans sa globalité.
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Coûts & valeur du SIÉconomie du système d’information
Quelles ressources informationnelles sont manipulées lors de ces étapes ?
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Coûts & valeur du SIÉconomie du système d’information
Si la cartographie est bien faite, on peut faire apparaître des correspondances utiles dans la vue d’ensemble du SI et, par la suite, optimiser la gestion applicative (notamment dans l’ERP).
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Temps de collecte : Si la cartographie n’est pas déjà formalisée, la création d’une vue exhaustive des processus peut être très longue.
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Coûts & valeur du SIÉconomie du système d’information
Prioriser les domaines : Commencer par les domaines les plus stratégiques ou ceux où les budgets SI sont les plus élevés.
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Elle est aussi plus rapide dans certains cas, en particulier si l’organisation ne dispose pas d’une cartographie de processus actualisée, mais qu’elle a un inventaire applicatif relativement complet.
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Concrète et rapide : Elle peut se faire à partir de documents techniques, de schémas de bases de données, d’interviews des équipes SI et de key-users.
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Coûts & valeur du SIÉconomie du système d’information
S’appuyer sur un outil de découverte ou de cartographie : Il existe des logiciels capables de scanner les bases de données, d’identifier les relations et d’en extraire un modèle conceptuel initial.
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