Comment cartographier les capacités métier et les compétences disponibles ?

Ce document décrit le livrable sous forme de feuille tableur, conçu pour documenter la cartographie des capacités et compétences de l'organisation, selon le framework DYNAMAP.

Cette cartographie permet de visualiser les compétences existantes au sein de l'organisation, d'identifier les lacunes, et de planifier les développements nécessaires pour aligner les compétences avec les objectifs stratégiques.

Ce tableau centralise les informations sur chaque capacité et compétence, facilitant ainsi leur gestion et leur optimisation.

Structure de la matrice

Le tableau est structuré avec les entêtes de colonnes suivantes :

• Identifiant (ID)
• Nom de la capacité/Compétence
• Description
• Catégorie
• Niveau actuel
• Niveau requis
• Écart
• Responsable
• Plan de développement
• Priorité
• Statut de mise à jour
• Commentaires

Description des colonnes

1. Identifiant (ID) :

Contenu : un identifiant unique pour chaque capacité ou compétence, permettant de référencer et de suivre chaque élément de manière distincte.

2. Nom de la capacité/Compétence :

Contenu : le titre ou le nom de la capacité ou de la compétence, facilitant son identification.

Ce nom doit refléter clairement la nature de la capacité ou compétence.

3. Description :

Contenu : une description détaillée de la capacité ou compétence, expliquant son rôle et son importance dans le contexte de l'organisation.

4. Catégorie :

Contenu : la classification de la capacité ou compétence, par exemple "Technique", "Managériale", "Interpersonnelle", ou "Stratégique".

Cette catégorisation aide à organiser les compétences selon leur domaine d'application.

5. Niveau actuel :

Contenu : l'évaluation du niveau actuel de compétence ou de capacité au sein de l'organisation, souvent notée sur une échelle (par exemple, débutant, intermédiaire, avancé).

6. Niveau requis :

Contenu : le niveau de compétence ou de capacité requis pour atteindre les objectifs stratégiques ou pour exécuter des rôles spécifiques.

Cette évaluation aide à identifier les besoins de formation ou de recrutement.

7. Écart :

Contenu : la différence entre le niveau actuel et le niveau requis de compétence ou de capacité.

Ceci indique les domaines nécessitant des améliorations ou des développements.

8. Responsable :

Contenu : la personne ou l'équipe responsable de la gestion et du développement de cette compétence ou capacité.

Ceci inclut la supervision des plans de formation ou de développement.

9. Plan de développement :

Contenu : les actions prévues pour combler les écarts identifiés, telles que des formations, des ateliers, des mentorats ou des recrutements externes.

Ceci inclut des étapes spécifiques et des ressources allouées.

10. Priorité :

Contenu : l'importance ou l'urgence de développer cette compétence ou capacité, notée comme "Haute", "Moyenne", ou "Faible".

Ceci aide à prioriser les efforts et les ressources.

11. Statut de mise à jour :

Contenu : l'état actuel de l'information sur la capacité ou compétence, tel que "À jour", "En cours de révision", ou "Obsolète".

Ceci permet de suivre la pertinence et l'actualité des données.

12. Commentaires :

Contenu : espace pour des notes supplémentaires, des observations spécifiques ou des informations additionnelles non couvertes par les autres colonnes.

Ceci peut inclure des remarques sur les défis rencontrés ou des suggestions pour les futurs développements.

Ce fichier de cartographie des capacités et compétences est un outil essentiel pour documenter, analyser et gérer les compétences et capacités au sein de l'organisation selon le framework DYNAMAP.

En centralisant les informations sur chaque compétence, ce tableau facilite l'identification des écarts, la planification des développements et l'optimisation des ressources humaines, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs stratégiques de l'organisation.