Comment organiser les décisions sur les risques et les changements d’un projet ?

Gestion des risques

• Identification des risques : Listez les principaux risques identifiés pour le projet (techniques, financiers, organisationnels, liés aux compétences) et leurs impacts potentiels.
• Évaluation des risques : Proposez une méthode d’évaluation des risques (probabilité d’occurrence, impact, priorité).
• Stratégies d’atténuations : Détaillez les actions prévues pour atténuer les risques identifiés, en précisant les responsables de leur mise en œuvre.
• Suivi des risques : Décrivez le processus de suivi des risques tout au long du projet, y compris les mécanismes d’escalade en cas de problème majeur.

Commentaire : Cette section doit garantir une gestion proactive des risques.

Impliquez toutes les parties prenantes dans l’identification et la gestion des risques pour minimiser les surprises pendant le projet.

Gestion des changements

• Processus de gestion des changements : Définissez les processus par lesquels les demandes de changement seront évaluées, approuvées et mises en œuvre (ex : analyse d’impact, validation par le comité de pilotage).
• Critères de validation des changements : Établissez les critères sur lesquels les changements seront évalués (impact sur le budget, alignement avec les objectifs stratégiques, risques).
• Documentation des changements : Précisez comment les changements seront documentés et communiqués aux parties prenantes (ex : registres de changement, notifications aux équipes concernées).
• Suivi des changements : Décrivez comment les changements seront suivis pour s’assurer qu’ils sont mis en œuvre correctement et qu’ils n'ont pas d’impact négatif sur le projet.

Commentaire : La gestion des changements est fondamentale pour éviter les dérives de périmètre et les dépassements de budget.

Assurez-vous que les processus de gestion des changements sont clairs et que les changements sont bien documentés et communiqués.