Comment prévoir un site alternatif pour les collaborateurs dans un PCA ?
D’après Plan de reprise d’activité
Nécessité d’un site alternatif pour l’humain
Le PRA, souvent focalisé sur l’IT, oublie parfois que les collaborateurs ont besoin d’un lieu pour travailler si le bâtiment principal est inaccessible (incendie, inondation, événements climatiques, etc.).
Même si l’infrastructure informatique est restaurée, sans un emplacement ou un mode de travail pour les équipes, l’activité reste paralysée.
Options courantes
Télétravail :
Vérifier que l’on dispose de moyens de connexion sécurisée (VPN, 4G, machines portables)
S’assurer que la bande passante et les outils collaboratifs sont dimensionnés pour accueillir potentiellement tous les salariés en télétravail.
Autre site (bureaux secondaires, site de secours physique) :
Prééquipé avec un minimum de postes de travail
Contrats ou conventions pour y accéder rapidement (clés, badges, etc.).
Documentation et organisation
Dans le PRA, décrire comment les collaborateurs se rendent sur le site de repli (logistique, transport, communication)
Lister les rôles prioritaires (ceux qui doivent absolument être sur place ou connectés)
Prévoir un plan de communication pour informer tout le monde : “Rendez-vous sur le site X”, “Passez en télétravail via telle procédure”.