Comment répartir les rôles dans la gouvernance des données ?

L'organisation doit distinguer la responsabilité sur les données, les tâches de gestion quotidienne et les décisions transversales. Cette répartition permet de savoir qui solliciter lorsqu'un problème de qualité, d'accès ou de définition apparaît.

La répartition des responsabilités doit tenir compte du cadre de gouvernance retenu, des obligations applicables et de la stratégie de l’organisation.

Elle doit aussi s’appuyer sur des objectifs explicites et des indicateurs permettant de suivre les progrès du dispositif.

Il faut donc associer une organisation efficace à une description claire des rôles, afin de savoir qui est responsable des décisions et de la gestion des données.

En effet, même la meilleure feuille de route ne saurait porter ses fruits sans une équipe structurée, des responsabilités bien établies et une culture d’entreprise propice à l’exploitation intelligente de l’information.

Les rôles de Data Owner, de Data Steward et de Chief Data Officer (CDO) s’inscrivent dans cette organisation de pilotage. La sensibilisation et la formation des équipes complètent la définition des responsabilités : elles permettent aux collaborateurs de comprendre les pratiques attendues et de les appliquer.