Comment suivre les conséquences d'une décision d'architecture ?
D’après Manuel de survie de l’architecte
Suivi et évaluation
- Indicateurs de succès : Définissez les KPI (indicateurs de performance) qui permettront de mesurer l’efficacité de la décision après sa mise en œuvre.
- Méthodologie de suivi : Expliquez comment le suivi sera effectué (fréquence des évaluations, outils utilisés, rapports à produire).
- Contrôles de sécurité continus : Proposez un plan pour la surveillance continue des aspects de sécurité après la mise en œuvre de la décision.
- Suivi budgétaire : Décrivez comment les coûts seront suivis et contrôlés tout au long de la mise en œuvre et après.
Prévoir des ajustements si nécessaire.
Commentaire : Cette section assure que la décision ne sera pas seulement mise en œuvre, mais qu’elle sera également surveillée et ajustée en fonction des résultats obtenus.
Impacts organisationnels
- Changements dans les processus métiers : Décrivez les impacts de la décision sur les processus métiers existants.
Identifiez les adaptations nécessaires et proposez des solutions.
- Changements dans les rôles et responsabilités : Indiquez comment la décision affectera les rôles actuels des équipes et les responsabilités.
Prévoyez des formations si nécessaires.
- Communication interne : Définissez un plan de communication pour informer les équipes et les parties prenantes des changements à venir.
Commentaire : Cette section garantit que la dimension humaine et organisationnelle de la décision est prise en compte.
Assurez-vous d’obtenir l’adhésion des équipes pour une transition réussie.
Annexes
- Documents de référence : Incluez tous les documents, études, analyses qui ont été utilisés pour prendre la décision.
- Glossaire : Fournissez des définitions pour tous les termes techniques ou spécifiques utilisés dans le dossier.
Commentaire : Les annexes doivent compléter et appuyer le dossier de décision.
Assurez-vous que les références sont à jour et pertinentes.
Ce dossier de décision est conçu pour guider une prise de décision éclairée et structurée.
Les commentaires fournis pour chaque section doivent aider la personne en charge de le remplir à rester focus sur les aspects essentiels du projet, en assurant un alignement entre les objectifs, la sécurité et les contraintes budgétaires.