Que faut-il savoir sur « Cohérence avec les initiatives existantes » ?
Extrait de Gouvernance des données
Souvent, la gouvernance des données n’est pas la première démarche à dimension organisationnelle lancée dans l’entreprise.
On trouve parfois un programme de gestion de la qualité, un plan de sécurité de l’information ou une organisation orientée vers la maîtrise de projets.
Il est essentiel d’analyser l’existant pour détecter les chevauchements ou les complémentarités.
Par exemple, si l’entreprise a déjà mis en place une démarche ISO/IEC 27001, cela peut servir de socle pour certains volets sécuritaires.
Si un dispositif de gestion de la qualité ISO 9001 est actif, il peut être adapté ou étendu à l’information de façon ciblée.
Plutôt que de repartir de zéro ou de multiplier les dispositifs parallèles, on gagne en efficacité et en clarté en bâtissant sur ce qui est déjà en place, lorsque c’est possible.
De même, il faut veiller à la compatibilité des outils.
Des progiciels de type ERP, CRM ou BI peuvent déjà exister.
Dans ce cas, la gouvernance doit s’intégrer sans friction dans la cartographie applicative, afin de rendre les efforts cohérents.
Un audit initial ou un diagnostic de maturité peut aider à identifier les systèmes en présence et à voir comment ils communiquent, quels sont leurs points forts et faibles.
Sur la base de cette analyse, on pourra déterminer les priorités d’évolution en accord avec la stratégie globale.