Que faut-il savoir sur « Description des colonnes » — Cartographies et points de vue › Base de données intégrées contenant toutes les informations collectées, données tabulaires, rapports ?
Extrait de Les livrables DYNAMAP
1. Identifiant (ID) :
Contenu : un identifiant unique pour chaque entrée de donnée ou rapport dans la base de données.
Cet identifiant permet de référencer et de suivre chaque élément de manière distincte.
2. Type de donnée :
Contenu : la classification de la donnée, par exemple "Tabulaire", "Rapport", "Document", "Audio", "Vidéo".
Cette catégorisation aide à organiser les données selon leur format et leur usage.
3. Description :
Contenu : une description détaillée de la donnée ou du rapport, expliquant le contenu et le contexte.
Ceci inclut les points importants et les informations spécifiques couvertes.
4. Source de données :
Contenu : l'origine des données collectées, comme "Étude interne", "Enquête", "Entretien", "Système d'information".
Ceci permet de retracer l'origine des informations et d'évaluer leur fiabilité.
5. Date de collecte :
Contenu : la date à laquelle les données ont été collectées ou les rapports ont été générés.
Cette information est essentielle pour le suivi temporel et la pertinence des données.
6. Format de données :
Contenu : le format spécifique dans lequel la donnée est stockée.
Ceci aide à comprendre comment les données peuvent être utilisées ou manipulées.
7. Catégorie :
Contenu : la catégorie ou le domaine auquel la donnée appartient, comme "Finance", "Opérations", "Technologie", "Marketing".
Ceci permet de segmenter les données selon les secteurs d'activité ou les sujets.
8. Rapports associés :
Contenu : les rapports ou documents associés à la donnée, incluant les liens vers des fichiers spécifiques ou des références à des documents connexes.
Ceci facilite la navigation et l'accès aux informations pertinentes.
9. Responsable des données :
Contenu : la personne ou l'équipe responsable de la gestion et de la maintenance de la donnée.
Ceci inclut la gestion des mises à jour et de l'intégrité des données.
10. Statut de la donnée :
Contenu : l'état actuel de la donnée, tel que "Actif", "Obsolète", "En révision".
Ceci permet de suivre la validité et l'actualité des informations.
11. Date de dernière mise à jour :
Contenu : la date de la dernière mise à jour ou modification de la donnée.
Ceci garantit que les informations sont à jour et pertinentes pour les utilisateurs.
12. Commentaires :
Contenu : espace pour des notes supplémentaires, des observations particulières ou des informations additionnelles non couvertes par les autres colonnes.
Ceci peut inclure des recommandations d'utilisation ou des détails contextuels.
Ce fichier de base de données intégrées est un outil essentiel pour centraliser toutes les informations collectées dans le cadre du framework DYNAMAP.
Il facilite l'accès, l'organisation et l'analyse des données, permettant ainsi aux décideurs de disposer d'informations complètes et précises pour la prise de décision stratégique, tactique et opérationnelle.
Cette centralisation des données soutient une approche structurée et efficace de la gestion de l'information au sein de l'organisation.