Comment organiser la gouvernance d’un portefeuille de projets SI ?
D’après Stratégie du système d’information
Gestion de portefeuilles : arbitrer et piloter
La mise en œuvre du schéma directeur repose sur une gestion rigoureuse du portefeuille de projets.
Il ne s’agit pas uniquement de suivre des jalons ou des coûts, mais de piloter la contribution stratégique de chaque initiative au regard de la vision d'ensemble.
La gestion de portefeuilles (Project Portfolio Management - PPM) permet :
De hiérarchiser les projets selon leur valeur créée, leur alignement stratégique, leur faisabilité
De répartir les ressources (budgets, compétences, temps) selon les priorités
D’identifier les redondances, les conflits, les opportunités de mutualisation
De gérer dynamiquement les arbitrages en fonction des évolutions de contexte
Des référentiels comme MoP (Management of Portfolios), SAFe Portfolio offrent des cadres solides pour structurer cette activité.
Dispositifs de gouvernance
Une gouvernance adaptée est indispensable pour rendre effective la planification stratégique.
Elle repose sur des instances claires, des rôles définis, des processus formalisés.
Elle permet d'assurer la cohérence, la réactivité, la transparence et la responsabilisation.
Parmi les dispositifs possibles :
Comités de pilotage stratégique métier/SI
PMO central ou bureau des transformations
Revues de portefeuilles trimestrielles
Outils de pilotage collaboratifs (Jira, Planview, Clarity, etc.)
Cette gouvernance doit intégrer les parties prenantes métiers, techniques, financières, RH.
Elle doit aussi être adaptée à la culture de l’entreprise (hiérarchique, agile, matricielle, etc.).