Comment suivre les actions décidées en réunion d'architecture ?
D’après Manuel de survie de l’architecte
Actions à entreprendre
- Liste des actions : Détaillez les actions à entreprendre, en précisant clairement ce qui doit être fait, par qui, et pour quand.
- Responsables : Pour chaque action, indiquez la personne ou l’équipe responsable de sa réalisation.
- Échéances : Assignez des délais précis pour la réalisation de chaque action.
Commentaire : Cette section est fondamentale pour le suivi du projet.
Les actions doivent être clairement définies et attribuées, avec des délais réalistes pour éviter les retards.
C’est aussi un moyen de responsabiliser les participants.
Suivi des actions précédentes
- État d’avancement des actions passées : Révisez les actions définies lors des réunions précédentes et notez leur statut (terminé, en cours, en attente).
- Problèmes rencontrés : Mentionnez tout problème ou obstacle rencontré dans la réalisation des actions précédentes et discutez des solutions possibles.
- Actions reportées : Identifiez les actions qui n’ont pas été réalisées et qui doivent être reportées à une date ultérieure.
Commentaire : Cette section permet de maintenir la continuité du suivi entre les réunions.
Elle garantit que les engagements pris précédemment ne sont pas oubliés et que des actions correctives sont prises en cas de problème.