Qui doit mettre à jour le PRA après une modification du SI ?
D’après Plan de reprise d’activité
Les acteurs responsables du changement doivent être reliés à ceux qui maintiennent le plan. Cette coordination permet d’identifier les documents concernés et de ne pas laisser la mise à jour sans responsable.
Déclencheur : chaque modification majeure ou mineure
Modification majeure : déploiement d’une nouvelle application critique, restructuration d’un département, changement d’hébergeur. On doit revoir les chapitres impactés dans le PRA.
Modification mineure : changement d’un simple numéro de contact, d’une URL pour accéder à un service, d’un script d’installation, etc.
Acteurs de la mise à jour
Coordinateur PRA (ou chef de projet continuité) : centralise les informations et pilote la mise à jour
DSI/IT : pour les aspects techniques (archi réseau, serveurs, applicatifs)
Métiers : pour les procédures métier, la cartographie des processus et les interlocuteurs clés
Cellule de crise : pour les rôles, les contacts, les procédures de décision2.2.3. Forme de la mise à jour
Rédaction d’une nouvelle version ou d’un addendum
Versioning (par ex. PRA v2.3 → v2.4)
Diffusion : informer tous les acteurs concernés que la documentation a changé, mettre à jour les référentiels (SharePoint, wiki, etc.).