Comment détecter les anomalies et les possibilités d'optimisation dans les coûts du SI ?
D’après Économie du système d’information
Identification des anomalies
Coûts trop élevés par rapport aux prévisions : Peut-être un défaut de mutualisation (chaque département a acheté ses propres licences) ou un contrat de licence mal négocié.
Coûts sous-estimés : Il arrive que certains processus ne soient pas correctement ventilés ou que des « zones grises » (comme le Shadow IT) n’apparaissent pas dans les premiers calculs.
Écarts marqués entre filiales : Si l’on ventile par site géographique, on constate parfois des variations qui soulignent un manque d’harmonisation dans la gestion du SI.
Recherche de leviers d’optimisation
Rationaliser les licences : Éviter de payer des abonnements inutilisés, renégocier des contrats à l’échelle groupe pour obtenir de meilleurs tarifs.
Mutualiser l’infrastructure : Regrouper plusieurs applications sur un même cluster ou serveur pour mieux rentabiliser l’investissement, opter pour la virtualisation ou le Cloud si cela réduit les coûts sur le long terme.
Renégocier les contrats d’outsourcing ou de maintenance : Peut-être que l’entretien d’un parc serveur est trop coûteux par rapport à un basculement vers une solution externalisée ou Cloud.
Planifier des migrations : Des applications obsolètes peuvent provoquer des coûts disproportionnés (maintenance, sécurité), justifiant un projet de refonte ou de modernisation.