Comment préparer la clôture d'un projet informatique ?
D’après Gestion de projets avec DYNAMAP SI
La clôture doit constater ce qui est accepté, ce qui reste à traiter et qui en prend la responsabilité. Elle doit aussi organiser le passage de relais et conserver les informations nécessaires à l'exploitation et aux projets suivants.
Objectif du groupe de processus : acter l’acceptation, transférer (exploitation et/ou produit), capitaliser (REX avec actions de remédiation) et préparer la phase suivante sur une base actualisée.
ISO 21500 inclut explicitement la clôture dans l’intégration : il s’agit de coordonner et de clore formellement les activités du projet, y compris les engagements, la documentation, et la libération des ressources.
DYNAMAP SI apporte l’élément qui rend la clôture réellement gouvernable : la phase 7 vise la collecte automatisée des KPI, la conception des tableaux de bord et leur validation/itération, ce qui permet une acceptation objectivable, non purement déclarative.
La clôture exige en outre une mise à jour des référentiels : cartographies, portefeuille, et définitions KPI, de manière que la phase suivante redémarre sur une base factuelle et non sur une mémoire implicite.