Comment présenter les dépenses informatiques par grand processus métier ?
D’après Économie du système d’information
Le tableau doit permettre de comprendre la dépense sans perdre la possibilité de remonter à ses composants. Les catégories, les périodes et les règles de ventilation doivent rester cohérentes pour rendre les comparaisons interprétables.
Une fois la ventilation réalisée, on agrège les données sous forme de tableau récapitulatif.
Par exemple :
- Domaine / Macro-processus : Stratégique : Production (Macro1) ; Logiciel A : 20 000€ ; Logiciel B : 10 000€ ; Infra X : 5 000€ ; Infra Y : 2 000€ ; Coût total : 37 000€
- Domaine / Macro-processus : Stratégique : Production (Macro2) ; Logiciel A : 5 000€ ; Logiciel B : 5 000€ ; Infra X : 3 000€ ; Infra Y : 1 000€ ; Coût total : 14 000€
- Domaine / Macro-processus : Support : Finance (Macro1) ; Logiciel A : 10 000€ ; Logiciel B : - ; Infra X : 2 000€ ; Infra Y : 1 000€ ; Coût total : 13 000€
- Domaine / Macro-processus : ... ; Logiciel A : ... ; Logiciel B : ... ; Infra X : ... ; Infra Y : ... ; Coût total : ...
(Remarque : les chiffres sont fictifs.)
On y voit la part imputée à chaque macro-processus pour chacun des composants Logiciel A, Logiciel B, Infra X, Infra Y, puis le total des coûts.
On peut ensuite synthétiser par domaine (stratégique, support, cœur) pour une vue plus macroscopique.