Comment retrouver l’origine des coûts rattachés à chaque composant du SI ?
D’après Économie du système d’information
La traçabilité permet de comprendre comment un montant a été obtenu et à quels usages il se rapporte. Elle évite de présenter des résultats impossibles à vérifier lorsqu'un contrat, une application ou une règle de répartition change.
Outils et bonnes pratiques
Utiliser un tableur ou un outil de gestion de projets financiers pour consolider l’ensemble des données (logiciels, infra, RH, etc.).
Mettre en place une nomenclature standard : chaque logiciel et chaque composant d’infrastructure se voit attribuer un identifiant unique, pour faciliter les agrégations.
Documenter les clés de répartition : si un coût est mutualisé (ex. un serveur héberge 2 applications), on peut répartir ce coût en fonction du nombre d’utilisateurs, du CPU utilisé, ou du chiffre d’affaires généré par chaque application.
Veiller à la mise à jour : refaire l’exercice à une fréquence adaptée (annuelle, semestrielle, etc.), pour tenir compte des variations de licences, des évolutions du parc machines, ou de la montée en charge d’un service Cloud.
Pourquoi la traçabilité est-elle essentielle ?
La traçabilité permet de relier les différents niveaux de la cartographie :
Processus -> Objets métiers -> Objets de données -> Logiciels -> Infrastructures -> Coûts
En établissant ces liens, on peut répondre à des questions du type :