Comment s’assurer que les décisions prises en comité de projet sont appliquées ?
D’après Gestion de projets avec DYNAMAP SI
Chaque décision doit être reliée à une action, à un responsable et à une échéance lorsque sa mise en œuvre le nécessite. Le journal de décisions permet ensuite de vérifier ce qui a été exécuté et d'expliquer les écarts.
Plans d’actions : de la décision à l’exécution
Le contrôle devient utile quand il produit des actions :
- Actions correctives (sur écarts)
- Actions préventives (sur risques)
- Actions d’amélioration (sur process, qualité, collaboration)
Chaque action doit avoir un propriétaire, une date et un critère de clôture.
Les plans d’actions sont l’interface entre le contrôle et la mise en œuvre : ils transforment le diagnostic en mouvement.
Arbitrages documentés : journal de décisions
Un contrôle sans traçabilité se transforme en débat circulaire.
Vous maintenez un journal d’arbitrages :
- Décision, date, décideur
- Contexte et options
- Impacts acceptés (délai/coût/scope/qualité/risque)
- Actions associées
Cette traçabilité protège le projet et sécurise la gouvernance : elle rend explicite ce qui a été choisi et pourquoi.
Reporting d’écarts
Il est bon s’il montre écart + tendance + décision/action, et s’il est relié aux plans de départ (pas à une perception).
Registre changements
Il est bon si chaque changement a une analyse d’impact, une décision, et une mise à jour de baseline si nécessaire.