Comment savoir quelles ressources sont utilisées par chaque activité ?
D’après Cartographie du système d’information
Une ressource doit être décrite avec son usage : quelles activités soutient-elle et sous quelle forme ? Les relations documentées permettent de discuter les affectations et leurs effets sur le fonctionnement de l’entreprise.
Cartographie des liaisons avec les éléments de l’entreprise
Une fois les ressources identifiées, il est nécessaire de cartographier leurs liaisons avec les processus métier, les objets métier, les objets données, les logiciels et les infrastructures.
Cela permet de visualiser comment les ressources sont distribuées et utilisées.
- Diagrammes de flux de ressources : utilisés pour représenter les flux de ressources entre les différents éléments de l’entreprise.
- Matrices de ressources : utilisées pour évaluer l'allocation des ressources et identifier les déséquilibres.
Documentation des liaisons de ressources
Il est important de documenter les liaisons de ressources de manière détaillée pour assurer leur compréhension et leur gestion.
Cette documentation doit inclure des descriptions des ressources, des éléments affectés, des impacts potentiels et des mesures d'optimisation.
- Registres des ressources : un registre centralisé des ressources avec leurs descriptions et évaluations.
- Plans de gestion des ressources : documents détaillant les stratégies d’allocation et d'optimisation des ressources.