Que peut-on apprendre en comparant les coûts informatiques des différents métiers ?
D’après Économie du système d’information
Consolidation par domaines et macro-processus
Une fois la répartition effectuée, on obtient un tableau de ce type :
- Domaine / Macro-processus : Domaine stratégique 1 / Macro1 ; Logiciel A : 20 000€ ; Logiciel B : 10 000€ ; Infra X : 5 000€ ; Infra Y : 2 000€ ; Coût total : 37 000€
- Domaine / Macro-processus : Domaine stratégique 1 / Macro2 ; Logiciel A : 5 000€ ; Logiciel B : 5 000€ ; Infra X : 3 000€ ; Infra Y : 1 000€ ; Coût total : 14 000€
- Domaine / Macro-processus : Domaine support / Macro1 ; Logiciel A : 10 000€ ; Logiciel B : - ; Infra X : 2 000€ ; Infra Y : 1 000€ ; Coût total : 13 000€
- Domaine / Macro-processus : ... ; Logiciel A : ... ; Logiciel B : ... ; Infra X : ... ; Infra Y : ... ; Coût total : ...
On agrégera ensuite les totaux par domaine (stratégique, support, cœur) et par macro-processus.
Ce tableau, ou un équivalent sous forme de rapport, constitue le socle pour la prise de décision.
Interprétation et analyse
Comparaison coûts réels vs. importance stratégique : Identifier les macro-processus clés qui pèsent peu ou trop dans la balance.
Identification des anomalies : Certains processus peuvent dépenser bien plus que prévu initialement, ce qui appelle un examen plus détaillé de la situation (défaut de mutualisation, coût de licence disproportionné, etc.).
Recherche de leviers d’optimisation : Mutualisation d’infrastructures, migration vers une solution moins coûteuse, renégociation de contrats de licences, etc.