Quels documents et référentiels mettre à jour à la fin d’un projet informatique ?
D’après Gestion de projets avec DYNAMAP SI
Les connaissances produites par le projet doivent rejoindre les référentiels utilisés au quotidien. Sans cette mise à jour, les équipes suivantes risquent de travailler sur une description du SI qui ne correspond plus à ce qui a été livré.
Mise à jour des référentiels : baseline actualisée prête pour la phase suivante
C’est ici que le couplage DYNAMAP SI devient décisif : une phase clôturée doit laisser derrière elle un SI mieux cartographié et mieux mesuré qu’avant.
Vous mettez à jour :
- Cartographies et points de vue (ce qui a changé : applications, flux, données, infra)
- Portefeuille (état, décisions, dettes, dépendances)
- KPI (définitions, sources, seuils, ownership)
- Et, si pertinent, les référentiels d’architecture décisionnelle (ADR, règles, standards)
Livrable : baseline actualisée (cartographies versionnées + planning opérationnel) servant de point de départ à la phase suivante.
Libération des ressources et clôture administrative (Intégration)
On clôture réellement lorsque :
- Les rôles projet sont libérés ou rebasculés
- Les accès temporaires sont retirés
- Les espaces de travail sont archivés
- La documentation minimale est publiée au bon endroit
- Les décisions de transition produit/RUN sont actées
ISO 21500, via l’intégration, impose précisément cette finalisation coordonnée.
PV d’acceptation
Il est bon s’il référence les critères d’acceptation, liste les exceptions, et documente les dettes acceptées (avec risques et plan).