Que faut-il savoir sur « Plan de collaboration » — Plan de l’offre de l’architecte au sponsor ?
Extrait de Manuel de survie de l’architecte
- Modes de communication : Proposez des mécanismes de communication régulière avec le sponsor pour le tenir informé des progrès, des défis et des réussites (réunions régulières, rapports de progrès, etc.).
- Événements critiques : Identifiez les moments critiques où l’engagement du sponsor sera particulièrement précieux (par exemple, lors de la validation des phases importantes, en cas de gestion de risques ou en cas d’attribution de ressources progressive).
- Support continu : Offrez des solutions pour soutenir le sponsor dans son rôle, comme des briefings réguliers ou des formations sur des aspects techniques du projet s’il le souhaite.
Commentaire : Assurez-vous que le sponsor se sent impliqué mais pas accablé par la responsabilité.
Il doit se sentir soutenu tout en comprenant qu’il joue un rôle essentiel.