Que faut-il savoir sur « Description des colonnes » — Tableaux de bord de la DSI › Utilisateurs formés et tableaux de bord déployés pour la DSI ?
Extrait de Les livrables DYNAMAP
1. Identifiant (ID) :
Contenu : un identifiant unique pour chaque utilisateur formé ou tableau de bord déployé, permettant de référencer et de suivre chaque entrée de manière distincte et organisée.
2. Nom de l'Utilisateur :
Contenu : le nom complet de l'utilisateur formé, facilitant l'identification et le suivi des personnes ayant reçu une formation.
3. Rôle de l'Utilisateur :
Contenu : le rôle ou la fonction de l'utilisateur au sein de l'organisation, par exemple "Analyste IT", "Responsable de la sécurité", "Manager de projet".
Ceci aide à contextualiser les besoins en formation et les responsabilités.
4. Nom du tableau de bord :
Contenu : le nom du tableau de bord déployé pour l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs, facilitant l'identification de l'outil de visualisation des données utilisé.
5. Description du tableau de bord :
Contenu : une description détaillée du tableau de bord, incluant les objectifs, les types de données visualisées, et les analyses qu'il permet.
Ceci inclut le contexte d'utilisation et les principaux indicateurs suivis.
6. Date de déploiement :
Contenu : la date à laquelle le tableau de bord a été déployé et rendu opérationnel pour l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs.
Ceci aide à suivre l'historique de l'implémentation.
7. Formation suivie :
Contenu : les détails de la formation suivie par l'utilisateur pour utiliser le tableau de bord, incluant le contenu couvert, la durée de la formation, et les compétences acquises.
8. Niveau de compétence acquis :
Contenu : une évaluation du niveau de compétence acquis par l'utilisateur à la suite de la formation, par exemple "Débutant", "Intermédiaire", "Avancé".
Ceci peut inclure des certifications obtenues.
9. Responsable de la formation :
Contenu : la personne ou l'équipe chargée de dispenser la formation, incluant les formateurs internes ou externes.
Ceci garantit la traçabilité des programmes de formation et la qualité de l’enseignement.
10. Feedback des utilisateurs :
Contenu : les retours d'expérience et les commentaires des utilisateurs sur le tableau de bord et la formation reçue, incluant des suggestions d'amélioration ou des besoins supplémentaires en formation.
11. Statut d'utilisation :
Contenu : l'état actuel de l'utilisation du tableau de bord par l'utilisateur, tel que "Actif", "En cours d'adoption", "Peu utilisé".
Ceci permet de suivre l'impact de la formation et de l'outil sur le travail quotidien.
12. Commentaires :
Contenu : espace pour des notes supplémentaires, des observations spécifiques ou des informations additionnelles non couvertes par les autres colonnes.
Ceci peut inclure des remarques sur les défis rencontrés ou les succès obtenus grâce à l'utilisation des tableaux de bord.
Ce fichier de documentation des utilisateurs formés et des tableaux de bord déployés pour la DSI est un outil essentiel pour assurer la traçabilité des initiatives de formation et l'implémentation des outils de gestion des performances IT selon le framework DYNAMAP.
En centralisant les informations sur chaque utilisateur et tableau de bord, ce tableau facilite le suivi des compétences, l'évaluation de l'adoption des outils et l'amélioration continue des processus de formation et de déploiement technologique au sein de l'organisation.