Que faut-il savoir sur « Approvisionnement si le système d’achat est hors service » ?
Extrait de Plan de reprise d’activité
En production, si le système de passation de commandes aux fournisseurs ne marche plus :
On peut téléphoner directement au fournisseur, ou envoyer un fax, ou un courriel depuis un compte de messagerie de secours.
On maintient un journal papier (date, numéro de commande, quantités, prix).
Les confirmations de commandes sont stockées dans un classeur spécial “mode dégradé”.
Ensuite, lors du rétablissement, on rentre ces infos dans le système pour mettre à jour les stocks et les engagements financiers.