Comment relier les bénéfices d’une mission d’architecture au travail prévu avec le sponsor ?
D’après Manuel de survie de l’architecte
Gains à long terme
- Impact à long terme sur l’entreprise : Détaillez comment l’architecture proposée va non seulement répondre aux besoins actuels, mais aussi positionner l’entreprise pour des succès futurs (flexibilité, innovation, avantage concurrentiel).
- Renforcement de la réputation du sponsor : Soulignez comment le soutien visible et actif du sponsor tout au long du projet peut améliorer sa réputation et son influence au sein de l’entreprise.
- Retour sur investissement : Présentez des estimations de retour sur investissement (ROI) à moyen et long terme, mettant en avant la rentabilité du projet.
Commentaire : Cette section doit convaincre le sponsor que son investissement personnel dans le projet aura des retours positifs non seulement pour l’entreprise, mais aussi pour lui personnellement.
Plan de collaboration
- Modes de communication : Proposez des mécanismes de communication régulière avec le sponsor pour le tenir informé des progrès, des défis et des réussites (réunions régulières, rapports de progrès, etc.).
- Événements critiques : Identifiez les moments critiques où l’engagement du sponsor sera particulièrement précieux (par exemple, lors de la validation des phases importantes, en cas de gestion de risques ou en cas d’attribution de ressources progressive).
- Support continu : Offrez des solutions pour soutenir le sponsor dans son rôle, comme des briefings réguliers ou des formations sur des aspects techniques du projet s’il le souhaite.
Commentaire : Assurez-vous que le sponsor se sent impliqué mais pas accablé par la responsabilité.
Il doit se sentir soutenu tout en comprenant qu’il joue un rôle essentiel.