Comment rendre compte au sponsor des risques et des résultats d’une mission d’architecture ?
D’après Manuel de survie de l’architecte
Gestion des risques
- Anticipation des défis : Présentez de manière transparente les principaux risques du projet et montrez que vous avez un plan solide pour les gérer.
Impliquez subtilement le sponsor dans la résolution proactive des risques.
- Soutien du sponsor en cas de crise : Soulignez l’importance de son soutien en cas de crise, tout en rassurant que des solutions sont déjà envisagées pour minimiser les impacts négatifs.
- Renforcement par le sponsor : Montrez que son soutien peut servir de levier pour mobiliser les équipes et sécuriser des ressources supplémentaires si nécessaire.
Commentaire : Abordez la question des risques avec finesse, en montrant que vous êtes préparé, tout en soulignant que le sponsor joue un rôle incontournable en cas de besoin.
Suivi et évaluation
- KPI de réussite : Proposez des indicateurs de performance clairs pour mesurer le succès du projet, en s’assurant que ceux-ci sont alignés avec les priorités du sponsor.
- Évaluation régulière : Décrivez comment vous prévoyez de suivre l’avancement du projet et de l’évaluer régulièrement avec le sponsor.
- Réajustements : Montrez que le projet est flexible et peut être ajusté en fonction des retours et des nouvelles priorités, avec le soutien du sponsor.
Commentaire : Cette section doit rassurer le sponsor sur le fait que le projet sera géré de manière rigoureuse, tout en lui offrant la possibilité d’influencer son cours si nécessaire.