Comment résumer les échanges importants d’une réunion d’architecture ?
D’après Manuel de survie de l’architecte
Ordre du jour
- Rappel des points à discuter : Présentez brièvement les sujets prévus pour la réunion, tels qu’ils étaient inscrits à l’ordre du jour.
- Modifications éventuelles de l’ordre du jour : Mentionnez si des modifications ou ajouts ont été faits à l’ordre du jour au début de la réunion.
Commentaire : Le rappel de l’ordre du jour permet de vérifier que tous les sujets prévus ont été abordés et de noter les changements éventuels.
Cela assure une bonne structure à la réunion.
Points clés abordés
- Discussion sur les sujets principaux : Pour chaque point à l’ordre du jour, résumez les discussions principales qui ont eu lieu.
Incluez les points de vue exprimés par les différents participants.
- Décisions prises : Notez clairement les décisions prises lors de la réunion, en spécifiant qui est responsable de leur mise en œuvre.
- Questions en suspens : Identifiez les questions qui n’ont pas pu être résolues pendant la réunion et qui nécessitent un suivi ultérieur.
Commentaire : Cette section doit être concise mais complète.
Assurez-vous que toutes les discussions importantes et décisions sont bien documentées, afin d’éviter les malentendus et d’assurer une bonne traçabilité des décisions.