Comment tenir à jour les ressources, les contrats et les accès nécessaires à la reprise ?
D’après Plan de reprise d’activité
Inventaire et actualisation
On doit :
Dresser un inventaire de tout le matériel de secours (et l’emplacement exact)
Vérifier périodiquement son état (tests, maintenance, batteries, etc.)
Mettre à jour la documentation logistique (contacts pour le transport, accès à la salle de repli, codes d’alarme, etc.).
Contrats et accès
Contrats de maintenance : s’assurer qu’ils couvrent le matériel critique, qu’ils sont valides, et qu’on connaît les coordonnées de support
Accès : badges, clés, droits administrateurs, etc. Il faut que les personnes habilitées puissent y accéder en urgence, mais aussi que la sécurité soit garantie pour éviter les abus.
Documentation PRA accessible
Les procédures de reprise, l’organigramme de crise, les check-lists doivent être :
Disponibles en ligne (ex. SharePoint ou équivalent) ET en copie hors site (Cloud, clé USB protégée, version papier)
Versionnées, pour éviter de se référer à une ancienne mouture
Rapides à consulter (mise en forme claire, sommaire, index, fiches réflexes).
Ainsi, lorsqu’un incident survient, les équipes savent où trouver la documentation et ne perdent pas de temps.