Comment tracer les modifications apportées aux plans et à l'architecture du SI ?
D’après Les livrables DYNAMAP
Ce document décrit le livrable sous forme de feuille tableur, conçu pour organiser et documenter les plans et architectures révisés selon le framework DYNAMAP.
Ce tableau sert à centraliser les informations sur les modifications et mises à jour des plans d'architecture technique et des stratégies organisationnelles, permettant de s'assurer que les structures et les plans restent alignés avec les objectifs stratégiques de l'organisation.
Il facilite la gestion, la communication et le suivi des changements apportés.
Structure de la matrice
Le tableau est structuré avec les entêtes de colonnes suivantes :
- Identifiant (ID)
- Nom du plan ou de l’architecture
- Description
- Type de révision
- Motif de la révision
- Modifications apportées
- Impact des modifications
- Responsable de la révision
- Date de révision
- Validation et approbation
- Documentation associée
- Commentaires
Description des colonnes
1. Identifiant (ID) :
Contenu : un identifiant unique pour chaque plan ou architecture révisé, permettant de référencer et de suivre chaque document de manière distincte et organisée.
2. Nom du plan ou de l’architecture :
Contenu : le titre ou le nom du plan ou de l'architecture révisé, facilitant son identification.
Ce nom doit refléter clairement le contenu ou l'objectif du document.
3. Description :
Contenu : une description détaillée du plan ou de l'architecture, expliquant le contexte initial, les objectifs et les composants.
4. Type de révision :
Contenu : la nature de la révision effectuée, par exemple "Mise à jour mineure", "Révision majeure", "Refonte complète".
Ceci aide à évaluer l'ampleur des modifications.
5. Motif de la révision :
Contenu : les raisons pour lesquelles la révision a été nécessaire, telles que des "Changements technologiques", "Évolutions des besoins métier", "Conformité réglementaire", ou "Optimisation des performances".
6. Modifications apportées :
Contenu : une description des modifications spécifiques apportées, incluant les ajouts, suppressions ou modifications d'éléments dans le plan ou l'architecture.
7. Impact des modifications :
Contenu : une évaluation des impacts potentiels des modifications sur les opérations, les processus, les coûts ou les performances.
Ceci peut inclure des avantages attendus ou des risques.
8. Responsable de la révision :
Contenu : la personne ou l'équipe responsable de la mise en œuvre des révisions et de la gestion des changements.
Ceci inclut la supervision des étapes de révision et la communication avec les parties prenantes.
9. Date de révision :
Contenu : la date à laquelle les révisions ont été effectuées, permettant de suivre la chronologie des modifications et de s'assurer de l'actualité des informations.
10. Validation et approbation :
Contenu : les détails concernant la validation et l'approbation des révisions, incluant les noms des approbateurs et les dates d'approbation.
Ceci garantit que les modifications ont été revues et approuvées par les autorités compétentes.
11. Documentation associée :
Contenu : les références ou liens vers les documents supplémentaires ou les annexes associées à la révision, tels que des schémas, des rapports d'audit, ou des notes explicatives.
12. Commentaires :
Contenu : espace pour des notes supplémentaires, des observations spécifiques ou des informations additionnelles non couvertes par les autres colonnes.
Ceci peut inclure des remarques sur les défis rencontrés ou des suggestions pour les futures révisions.
Ce fichier de plans et architectures révisés est un outil essentiel pour documenter, organiser et gérer les modifications apportées aux structures et stratégies de l'organisation selon le framework DYNAMAP.
En centralisant les informations sur chaque révision, ce tableau facilite la communication, le suivi des changements et la mise en œuvre des améliorations nécessaires, contribuant ainsi à l’efficacité et à l'alignement stratégique de l'organisation.