Que doit contenir une politique de gestion des données ?

Une politique de gestion des données traduit les objectifs de gouvernance en règles compréhensibles. Elle doit préciser le périmètre concerné, les responsabilités et les exigences qui guideront les pratiques de collecte, d'utilisation et de conservation.

Les politiques de gestion des données constituent un ensemble de règles, de principes directeurs et de consignes officielles destinées à encadrer l’usage, le contrôle et la préservation des informations.

Elles fournissent un référentiel cohérent, permettant à l’ensemble des acteurs de comprendre ce qui est attendu.

Par leur biais, l’organisation instaure une forme de discipline collective, nécessaire pour maintenir la cohérence et la fiabilité des activités liées à la gouvernance.

Ces politiques ne se limitent pas à un texte abstrait.

Elles doivent être suffisamment explicites pour guider les décisions courantes (par exemple, la durée de conservation pour certains types de documents, ou les mesures de cryptage obligatoires pour les informations sensibles).

Elles ont aussi pour but de réduire les risques juridiques et opérationnels, puisque les autorités et les partenaires pourront vérifier que l’organisation applique bien des règles conformes aux bonnes pratiques et aux normes en vigueur.