Que faut-il savoir sur « Ajustement continu des périmètres » — Partie V : Culture et facteur humain › Chapitre 10 : Engagement et pérennisation › 2. Évolution des rôles et des responsabilités ?
Extrait de Gouvernance des données
Avec le temps, les rôles définis au lancement du projet (Data Owners, Data Stewards ou Data managers, Chief Data Officer) peuvent connaître des évolutions.
Par exemple, l’expansion de l’activité, la fusion avec une autre structure ou l’adoption de nouvelles solutions informatiques peuvent changer la répartition des tâches ou la volumétrie des données.
Il est donc important de réexaminer périodiquement :
Les périmètres couverts par chaque Data Owner : certaines informations peuvent se subdiviser ou fusionner, un référentiel initial peut se scinder en plusieurs bases spécialisées, etc.
La charge de travail des Data Stewards ou Data Managers : si de nombreux projets naissent en même temps, on peut avoir besoin de nommer de nouveaux Stewards ou de réorganiser leurs champs d’action.
Le positionnement hiérarchique : le Chief Data Officer peut, dans certains cas, rejoindre directement le comité exécutif, ou bien s’appuyer sur un poste nouvellement créé (par exemple, un Data Protection Officer dans un contexte RGPD).
Le maintien d’une cartographie des rôles favorise la clarté :
- Qui est responsable de quoi ? - Qui valide les décisions ? - Qui arbitre les conflits ?
Cette mise à jour régulière prévient les confusions et l’affaiblissement progressif de la gouvernance lorsque l’organisation grandit ou change.