Comment coordonner les métiers et l’informatique sur les besoins de capacité d’un projet ?
D’après Manuel de survie de l’architecte
Communication et implication des parties prenantes
- Plan de communication sur les capacités : Expliquez comment l’information sur les capacités (actuelles et nécessaires) sera partagée avec les parties prenantes, en veillant à ce que tous les acteurs soient informés des évolutions.
- Rôles et responsabilités des parties prenantes : Clarifiez qui est responsable de la gestion des différentes capacités (techniques, humaines, financières) et comment la coordination sera assurée.
Les capacités financières sont souvent de la responsabilité du sponsor.
- Points de contact : Identifiez les personnes ou équipes qui seront les points de contact pour toute question ou problème lié aux capacités.
Commentaire : Une communication claire et une implication active des parties prenantes sont nécessaires pour la gestion des capacités.
Assurez-vous que toutes les personnes concernées comprennent leur rôle et ont accès aux informations nécessaires.
- Résumé des capacités actuelles et nécessaires : Résumez les principales conclusions du plan de gestion des capacités, en soulignant les écarts identifiés et les actions à entreprendre.
- Appel à l’action : Terminez en appelant les parties prenantes à soutenir activement le déploiement des capacités nécessaires pour garantir le succès du projet.
- Validation finale : Proposez une section pour la validation par les décideurs, signifiant leur accord sur les capacités nécessaires et le plan de mise en œuvre.
Commentaire : La conclusion doit être claire et orientée vers l’action.
Vous devez convaincre les parties prenantes de l’importance de suivre le plan de gestion des capacités et d’engager les ressources nécessaires pour combler les lacunes identifiées.