Comment consigner les risques et les décisions stratégiques dans un compte rendu ?
D’après Manuel de survie de l’architecte
Risques identifiés
- Nouveaux risques : Mentionnez les nouveaux risques identifiés au cours de la réunion, en précisant leur nature et leur impact potentiel sur le projet.
- Mise à jour des risques existants : Notez toute évolution des risques déjà identifiés lors des réunions précédentes, ainsi que les mesures prises pour les atténuer.
Commentaire : La gestion des risques doit être un processus continu.
Documenter les risques identifiés et leur suivi dans les comptes rendus permet d’assurer une attention constante à ces éléments critiques.
Décisions stratégiques
- Décisions majeures : Listez les décisions stratégiques prises lors de la réunion, telles que des changements de direction, des approbations de budget, ou des ajustements de périmètre.
- Justification des décisions : Fournissez un bref contexte ou une justification pour chaque décision stratégique, afin que les personnes non présentes puissent comprendre le raisonnement derrière ces choix.
Commentaire : Cette section est particulièrement importante pour les réunions où des décisions clés sont prises.
Elle permet de clarifier pourquoi et comment les décisions ont été prises, facilitant ainsi l’adhésion de l’équipe et des parties prenantes.