Comment garder une trace des révisions de la stratégie informatique ?
D’après Les livrables DYNAMAP
Ce document décrit le livrable sous forme de feuille tableur, destiné à organiser et documenter les plans stratégiques révisés selon le framework DYNAMAP.
Ces plans révisés prennent en compte les évolutions internes et externes, les retours d'expérience, et les ajustements nécessaires pour aligner les actions de l'organisation avec ses objectifs stratégiques.
Le tableau centralise les informations essentielles sur chaque plan stratégique révisé, facilitant ainsi leur gestion, leur mise en œuvre et leur suivi.
Structure de la matrice
Le tableau est structuré avec les entêtes de colonnes suivantes :
- Identifiant (ID)
- Nom du plan stratégique
- Description
- Objectifs révisés
- Motif de la révision
- Principales modifications
- Indicateurs de performance (KPIs)
- Responsable
- Calendrier de mise en œuvre
- Risques et atténuations
- État de validation
- Date de mise à jour
- Commentaires
Description des colonnes
1. Identifiant (ID) :
Contenu : un identifiant unique pour chaque plan stratégique révisé, permettant de référencer et de suivre chaque document de manière distincte et organisée.
2. Nom du plan stratégique :
Contenu : le titre ou le nom du plan stratégique, facilitant son identification.
Ce nom doit refléter clairement l'objectif ou la thématique du plan.
3. Description :
Contenu : une description détaillée du plan stratégique, expliquant le contexte, les objectifs globaux et les approches adoptées pour atteindre ces objectifs.
4. Objectifs révisés :
Contenu : les objectifs spécifiques du plan stratégique qui ont été modifiés ou ajustés.
Ceci inclut des détails sur les nouvelles cibles ou les priorités stratégiques mises à jour.
5. Motif de la révision :
Contenu : les raisons pour lesquelles le plan stratégique a été révisé, comme des changements dans l’environnement de marché, des feedbacks des parties prenantes, ou des résultats d'évaluations précédentes.
6. Principales modifications :
Contenu : les modifications apportées au plan stratégique, y compris les ajustements de stratégie, les nouvelles initiatives, ou les changements dans les allocations de ressources.
7. Indicateurs de performance (KPIs) :
Contenu : les indicateurs de performance clés utilisés pour mesurer le succès du plan stratégique révisé.
Ceci inclut des métriques spécifiques et des cibles à atteindre.
8. Responsable :
Contenu : la personne ou l'équipe responsable de la mise en œuvre et du suivi du plan stratégique.
Ceci inclut la coordination des ressources et le reporting des progrès.
9. Calendrier de mise en œuvre :
Contenu : le calendrier détaillé pour la mise en œuvre des actions et initiatives prévues dans le plan stratégique, incluant les dates de début et de fin prévues.
10. Risques et atténuations:
Contenu : les risques associés à la mise en œuvre du plan stratégique révisé, ainsi que les stratégies d’atténuations proposées pour les gérer.
11. État de validation :
Contenu : l'état de validation du plan stratégique, indiquant s'il a été approuvé, en attente d'approbation, ou s'il nécessite des modifications supplémentaires.
12. Date de mise à jour :
Contenu : la date de la dernière mise à jour ou révision du plan stratégique.
Cette information est essentielle pour le suivi de l'actualité et de la pertinence des informations.
13. Commentaires :
Contenu : espace pour des notes supplémentaires, des observations spécifiques ou des informations additionnelles non couvertes par les autres colonnes.
Ceci peut inclure des suggestions pour les prochaines étapes ou des remarques sur le processus de révision.
Ce fichier de plans stratégiques révisés est un outil essentiel pour documenter, organiser et gérer les ajustements des stratégies de l'organisation selon le framework DYNAMAP.
En centralisant les informations sur chaque plan révisé, ce tableau facilite la communication, le suivi des performances et l'adaptation des actions pour aligner les initiatives avec les objectifs stratégiques de l'organisation.