Comment analyser l'existant avant de définir un projet informatique ?
D’après Gestion de projets avec DYNAMAP SI
L'analyse doit décrire les processus, les outils et les contraintes qui seront affectés par le projet. Elle permet de distinguer les besoins réellement constatés des hypothèses et d'identifier les risques à intégrer au cadrage.
Recueil structuré de l’existant (DYNAMAP SI 1 / Périmètre / Risques)
On exécute le recueil en s’interdisant deux travers : tout collecter (infini) ou collecter que ce qu’on a sous la main (biais).
DYNAMAP SI propose un recueil explicite : interviews, documents métiers, cartographies de flux de données, systèmes (ERP, bases), etc., avec une sortie attendue d’inventaire des assets et une initialisation des fichiers de risques.
Pratique recommandée : imposer une couverture minimale par domaine (métier, data, applicatif, infra, sécurité/exploitation, fournisseurs). On n’essaie pas d’être exhaustif, on veut être suffisamment complet pour cadrer sans angle mort grossier.
Analyse des technologies et processus (DYNAMAP SI 1 / Qualité / Risques)
DYNAMAP SI prévoit une analyse détaillée des technologies et processus pour identifier forces/faiblesses et évaluer l’adéquation avec les besoins métiers. Cette étape sert à produire une première lecture structurée : zones de fragilité, dette technique/opérationnelle, dépendances critiques, obsolescences, goulots, risques de continuité.
Livrable : une synthèse d’analyse (format court mais argumenté) qui alimentera ensuite le rapport d’analyse.