Quels documents joindre à une proposition de mission d’architecture ?
D’après Manuel de survie de l’architecte
- Résumé des bénéfices pour l’entreprise et le sponsor : Résumez les principaux points de l’offre, en insistant sur les bénéfices pour l’entreprise et l’importance du rôle du sponsor.
- Appel à l’action : Terminez en réaffirmant votre engagement à réussir ce projet avec le soutien du sponsor.
Proposez un rendez-vous pour discuter de l’offre plus en détail.
Commentaire : Cette conclusion doit être inspirante et laisser le sponsor avec une impression positive, prêt à s’engager pleinement.
Soyez affirmatif et optimiste.
Annexes
- Documents supplémentaires : Incluez des annexes avec des documents de référence ou des informations détaillées qui soutiennent l’offre (par exemple, projections financières, diagrammes d’architecture).
- Glossaire : Fournissez un glossaire si nécessaire pour clarifier les termes techniques.
Commentaire : Les annexes doivent compléter l’offre en apportant des détails techniques ou financiers, tout en évitant de surcharger le document principal.
Ce modèle d'offre est conçu pour être à la fois engageant et subtil.
L’objectif est d’obtenir l’engagement durable du sponsor en mettant en avant non seulement les bénéfices pour l’entreprise, mais aussi les avantages personnels que le sponsor peut tirer de son soutien actif.
Soyez à la fois persuasif et rassurant, en offrant un cadre de collaboration qui valorise son rôle tout en rendant le projet irrésistible.