Quels plans préparer en plus du planning et du budget d’un projet informatique ?
D’après Gestion de projets avec DYNAMAP SI
Plan communication et engagement (ISO Communication/Stakeholder)
On formalise :
- Messages clés (sponsor, métiers, IT, RUN)
- Fréquence des comités, formats de reporting
- Mécanismes de validation (qui valide quoi, sous combien de jours)
- Gestion des escalades
L’objectif est de communiquer juste : réduire l’incertitude et accélérer les décisions.
Plan achats et approvisionnements (ISO Procurement)
Le plan achats est un élément central d’exécutabilité : sans synchronisation achats ↔ planning, le plan est fictif.
À inclure :
- Besoins fournisseurs, critères de sélection
- Jalons contractuels et livrables d’acceptation
- SLA et exigences RUN/sécurité
- Dépendances calendaires (lead time)
- Stratégie de réversibilité si nécessaire
Stratégie de déploiement et de bascule (Time/Quality/Risk)
La stratégie de déploiement (pilote, déroulement progressif, basculement) fait partie des décisions structurantes.
Elle conditionne :
- Le planning
- Les risques
- La charge RUN
- La communication
- La définition de l’acceptation
Un plan sans stratégie de déploiement claire revient à repousser une décision structurante au pire moment.
Mécanisme de gestion des changements (ISO Intégration/Contrôle)
Le mécanisme de changement fait partie de la planification, car il conditionne la maîtrise (Contrôle) :
- Comment une demande de changement est formulée
- Comment l’impact est analysé (scope/délais/coûts/risques/qualité)
- Qui décide, sous quel délai
- Comment on replanifie
- Comment on communique la décision
ISO 21500 fait du pilotage intégré une exigence (unifier et contrôler les activités).