Sur quoi l’architecte et le sponsor doivent-ils se mettre d’accord avant une mission ?
D’après Manuel de survie de l’architecte
Présentation de l’architecture
- Résumé du projet d’architecture : Donnez une vue d’ensemble succincte du projet, en mettant l’accent sur les bénéfices que le sponsor et l'entreprise en tireront.
- Alignement stratégique : Démontrer comment le projet s’aligne avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, en particulier ceux qui sont chers au sponsor.
- Valeur ajoutée : Détailler les avantages concrets pour l’entreprise (amélioration des processus, réduction des coûts, meilleure sécurité, etc.)
Et comment le sponsor pourra en tirer profit.
Commentaire : Il est crucial ici de parler directement aux intérêts du sponsor.
Mettez en avant ce qui est important pour lui, tout en restant fidèle aux objectifs globaux du projet.
Engagement mutuel
- Rôle du sponsor : Définissez clairement mais subtilement le rôle du sponsor dans le projet.
Insistez sur l’importance de sa participation active pour garantir le succès du projet.
- Soutien attendu : Exposez de manière diplomatique les types de soutien dont vous aurez besoin de la part du sponsor (par exemple, prise de décision rapide, facilitation des ressources, etc.).
- Valeur de l’engagement : Montrez que son engagement continu assurera non seulement la réussite du projet, mais renforcera également sa position en tant que leader au sein de l’entreprise.
Commentaire : Cette section doit être rédigée avec tact.
L’objectif est de sécuriser l’engagement du sponsor sans paraître trop insistant, en mettant en avant les bénéfices d’un tel engagement.