Comment réallouer les budgets et renégocier les contrats informatiques ?
D’après Économie du système d’information
Rôle pivot de la DSI
La DSI se trouve au cœur de la réorientation des investissements, car elle détient la vision technique et budgétaire du SI.
Elle doit travailler en étroite collaboration avec :
La direction générale : pour intégrer les priorités stratégiques dans les arbitrages budgétaires,
Les directions métiers : pour comprendre leurs besoins, justifier la répartition des coûts et fédérer les équipes autour d’un plan d’action,
Le DAF ou le contrôle de gestion : pour maintenir la cohérence financière et actualiser régulièrement les estimations de coût.
Réallouer les budgets
Réduire le financement de certains domaines support au profit d’investissements dans des domaines stratégiques (ex. dev. R&D, expansion à l’international).
Transférer une partie du budget de maintenance applicative vers des projets d’innovation à plus forte valeur ajoutée.
Renégocier les contrats
Licences logicielles : négocier en masse pour l’ensemble d’une holding ou d’un groupe, ajuster le nombre de licences à l’usage réel.
Contrats Cloud : rechercher des remises sur engagement, consolider des services dispersés chez un même fournisseur pour obtenir de meilleures conditions.
Maintenance : challenger les prestataires, vérifier le rapport coût / niveau de service.