Comment tracer les liens entre données, applications, processus et coûts ?
D’après Économie du système d’information
Liens avec les processus et applications
Souvent, chaque entité décrite dans le dictionnaire de données est manipulée par un ou plusieurs logiciels (ERP, CRM, application maison).
Documenter ce point est crucial pour la traçabilité budgétaire : on saura ainsi que la table OrdreFab est gérée principalement par le module « Production » de l’ERP, avec un coût de licence spécifique, plus un connecteur maison vers une application de supervision d’atelier, etc.
Traçabilité des coûts et rationalisation
Relier clairement objet métier et objet de données procure une vision fine des leviers de coût :
Stockage : savoir quelles tables sont les plus volumétriques, donc potentiellement onéreuses (disques, sauvegardes, archivage).
Licences : identifier précisément les objets manipulés par chaque module logiciel (par exemple, un module finance gère la table Facture, un module logistique gère la table BonLivraison), ce qui éclaire la répartition des coûts de maintenance.
Infrastructures : détecter si certains objets de données doivent être hébergés dans un environnement haute disponibilité (car critiques) ou sur un cluster spécifique.
Cela aide la DSI à optimiser la répartition budgétaire et à justifier les arbitrages auprès de la direction générale ou financière.